TC-Woellstein e.V.


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Datenschutz

Vereinsinfo

Liebe Tennisfreunde,

Im Rahmen der neuen Datenschutzgrundverordnung DSGVO möchten wir Euch mit den folgenden Informationen einen Überblick über die Verarbeitung Eurer Daten im TC Wöllstein e.V. geben:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlich ist der TC Wöllstein e.V., René-Minville-Straße 8 in 55597 Wöllstein. Wenden könnt Ihr Euch an den Vorstand des Vereins, der auch für Fragen, Beschwerden oder Anregungen zur Verfügung steht. Diesen erreicht Ihr unter:
tc.woellstein@gmail.com

Gemäß den Vorgaben der DSGVO ist ein explizit ausgewiesener Datenschutzbeauftragter nicht erforderlich, weil deutlich weniger als 10 Personen mit personenbezogenen Daten umgehen.

Zu welchem Zweck werden Eure Daten verarbeitet?
Die Daten werden zur Erfüllung der in der Vereins-Satzung niedergeschriebenen Ziele verarbeitet. Dabei handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten.

Standardmäßig werden folgende Daten vorgehalten:

Name, Vorname
Eingruppierung:
Erwachsener, Kind, Jugendlicher
Geburtsdatum
Adresse, Telefonnummern, Emailadresse
Eintrittsdatum,
Status:
aktiv/passiv sowie Einzel- oder Familienmitglied oder
ggfls: Lebensgemeinschaften soweit diese Angabe für die Gewährung von Familienbeiträge erforderlich ist


Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer Vereinsarbeit auf unsere Homepage mit Einwilligung der Eltern Fotos, Videos und Texte. Auf Wunsch werden Bilder entfernt, sofern dies mit der Verletzung persönlicher Rechte begründet werden kann.

An welche Stellen können Daten übermittelt werden?
an private und öffentliche Stellen:
Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir Daten beispielsweise an den Tennisverband Rheinhessen bzw. an den Sportbund Rheinland-Pfalz, die jährlich zu statistischen Zwecken bzw. zur Spieleorganisation abgefragt werden. Nach Rücksprache mit den betroffenen Personen geben wir Daten an Vereinsmitglieder weiter, soweit es der Kommunikation untereinander zum Zweck des Vereinslebens förderlich ist. Wir geben keine Daten für Werbezwecke weiter.

Auftragsverarbeitung – Drittland
Wir verwenden keine Cloud-Produkte und verzichten auf die Teilnahme an sozialen Netzwerken.

Die Teilnahme an WhatsApp ist jedem Teilnehmer durch seine persönliche Entscheidung freigestellt. Die Tatsache, dass die Person über diesen Kanal kommuniziert, impliziert dessen Zustimmung.

Im Übrigen benutzen der Verein das Softwareprodukt „
WebSite X5“ des Unternehmens Incomedia, um die Homepage des Vereins zu betreiben. Im Rahmen von Update-Lieferungen besteht ein Auftragsverhältnis mit dem privaten Unternehmen 1blu AG, Stromstraße 5 in 10555 Berlin. Dabei ist ein Zugriff u.U. ausschließlich auf Daten durch das Unternehmen möglich, die für jedermann auf der Homepage ersichtlich sind.

Änderungen in diesem Bereich werden vom verantwortlichen Vorstandsmitglied protokolliert.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen die Daten von Mitgliedern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach dem Austritt aus dem Verein, soweit nicht offene Vorgänge zwischen den Parteien dagegen sprechen.

Welche Datenschutzrechte haben die Mitglieder?
Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung steht den Mitgliedern bestimmte Datenschutzrechte zu, z.B. das Recht auf Berichtigung oder Löschung von Daten; das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen ein Auskunftsrecht im Hinblick auf die bei uns gespeicherten Informationen zu. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Außerdem können Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes an den Vereinsvorsitzenden bzw. an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz wenden.


Mit freundlichen Grüßen

Steven Wenthe, Erster Vorsitzender

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